Ai sensi del decreto legislativo 196 del 30 giugno 2003 in merito al trattamento dei dati personali e all’integrazione della normativa europea GDPR 679/16 con lo scopo di proteggere al meglio la privacy di aziende e cittadini residenti nell’Unione Europea, di seguito forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla vostra conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante dell'attività di Digicolor.net s.r.l. unipersonale.
Perché raccogliamo i tuoi dati?
I tuoi dati personali sono raccolti e tracciati per le finalità riportate di seguito:
- Adempimento di obblighi fiscali e contabili
Il trattamento è necessario all'esecuzione del servizio di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
- Attività di consulenza e assistenza tecnica
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- Attività di informazione in merito a nostri servizi e promozioni
Quali dati raccogliamo?
I tuoi dati personali da noi raccolti sono relativi alle seguenti categorie:
- Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale
- Nominativo, indirizzo e altri elementi di identificazione personale
- Coordinate bancarie
- Indirizzo e-mail
- Beni, proprietà o possesso
Limitatamente ai beni forniti da Digicolor.net s.r.l. unipersonale: modem, router, hardware e configurazioni da noi effettuate.
- Configurazioni e credenziali
Limitatamente ai servizi e all'hardware fornito da Digicolor.net s.r.l. unipersonale.
Come trattiamo i tuoi dati?
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso Digicolor.net s.r.l. unipersonale applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
I tuoi diritti su questi dati
Hai inoltre il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai tuoi dati personali e la loro rettifica o cancellazione così come la limitazione del trattamento che ti riguarda o l'opposizione allo stesso.
Se hai fornito il consenso per il trattamento dei tuoi dati in passato puoi richiederne in qualunque momento la revoca.
Hai diritto inoltre di proporre reclamo presso un'autorità di controllo.
Siamo tenuti per legge a comunicarti che tutti i tuoi dati sono stati raccolti o perché forniti direttamente da te o per configurazioni da noi generate così da soddisfare il contratto in essere.
Responsabile esterno dei dati personali
A richiesta del cliente, Digicolor.net s.r.l. unipersonale si rende disponibile alla nomina di Responsabile Esterno al Trattamento dei Dati Personali (articolo 28 del GDPR) in quanto fornitore di servizi.
Se nominata Responsabile Esterno del Trattamento, Digicolor.net s.r.l. ha la responsabilità di:
- garantire la sicurezza fisica delle infrastrutture contenenti i dati, mediante controllo degli accessi (personale interno e soggetti esterni), videosorveglianza e protezioni fisiche contro le effrazioni;
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- notificare al Titolare del Trattamento e alle autorità di controllo, nei tempi previsti dal GDPR, eventuali data-breach (es. distruzione, perdita, modifica o accesso non autorizzato ai dati) dovuti ad eventi quali attacchi informatici, accessi abusivi, incendi, calamità naturali. Tale responsabilità è limitata esclusivamente all'infrastruttura fisica contenente i dati e al software manutenuto da Digicolor.net s.r.l. unipersonale;
- informare immediatamente il Titolare del Trattamento qualora un'istruzione del titolare violi, secondo Digicolor.net s.r.l. unipersonale, il presente regolamento o altre disposizioni, nazionali o dell'Unione, relative alla protezione dei dati;
Inoltre, Digicolor.net s.r.l. sarà disponibile a fornire assistenza per gli articoli da 15 a 22 e da 32 a 36 del Regolamento europeo 679/16, nei limiti della natura del trattamento e delle informazioni a sua disposizione.
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Cremona, 15 maggio 2018.
